Biên bản/Quyết định là một trong những tài liệu chính thức giúp xác định vai trò của các nhân viên công ty và kết quả của bất kỳ cuộc bỏ phiếu bầu hoặc quyết định nào mà hội đồng quản trị đưa ra liên quan đến công ty. Quyết định của Hội đồng quản trị sẽ được lưu giữ trong Biên bản họp hội đồng và cung cấp thông tin chính xác về các quyết định được đưa ra tại cuộc họp hội đồng.